[2024年版] 比較資料付き、無料で使える日程調整ツール8選！
打ち合せの度に必ず発生する面倒な作業、日程調整。
こちらから提示した日が合わなかったり、相手からの連絡がなかなか帰ってこないと本当にイライラしてしまいますよね。
この記事では、そんな日程調整にかかる手間を全て自動化してくれる話題のサービス日程調整ツールについて徹底解説していきます！
これを読めばあなたに合った日程調整ツールがきっと見つかるはずです！
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目次
日程調整ツールって何？
日程調整ツールとは日程調整にかかる、手間やストレスを大幅に軽減してくれるアプリ、Webサービスのことです。
日程調整ツールでは調整ページと呼ばれる日程調整用のWebページを介して日程調整を行います。
ユーザーは自分の都合のいい日時を反映した調整ページを作成し、調整相手に送ります。
調整相手は調整ページにアクセスし、都合の良い日時を選択して調整が完了するという流れです。
つまり日程調整ツールを使えば調整ページのURLを相手に送って待つだけ。
日程調整が劇的にかんたんになります！
日程調整ツールのメリットデメリット
ここでは日程調整ツールのメリット/デメリットについてご紹介します。
メリット
メリットはなんといっても日程調整の手間とストレスが大幅に削減されることでしょう！
一般的な日程調整ツールは以下のような便利な機能を備えています。
- 空き予定をリアルタイムに日程調整ページに反映。ダブルブッキングはありません。
- 仮予定でカレンダーを押さえる必要がないので、大幅に自由な時間が増える。(※ 後述の予約型を使った場合)
- 空いている候補日時を自動的に抽出。テキストで書き出す必要なし。
- カレンダーへの予定の作成、オンラインミーティングURLの作成、確定を自動化
デメリット
日程調整ツールを使うデメリットは以下のようなものがあります。
- 相手によっては失礼になってしまう可能性がある
- システムトラブルの可能性
- 空いている時間帯が相手に見えてしまう
などがあります。
ただし、少しずつですが日程調整ツールが普及し始めていること、各社こういったデメリットを克服しようとしていることを考えると、とりあえず一度は使ってみることをお勧めします！
日程調整ツールのを選ぶときのポイント
予約型、候補日型？
日程調整ツールにおける調整ページには大きく分けて2つのタイプがあります。
1つ目は予約型です。
予約型は時間帯など指定した条件の中から、カレンダーの空いている日時を全て公開した調整ページを作成する方法です。あなたの空き予定を調整相手が予約するイメージなので、予約型と呼ばれています。
候補日を指定しないので、意図しない日時に入れられてしまうデメリットはありますが、繰り返し同じ調整ページを利用できるため忙しい方にはこちらがオススメです。
2つ目は候補日型です。
候補日型は都合の良い日時を複数候補選んで調整ページを作成する方法です。
候補日型は調整の度に毎回調整ページを作成しなければならない手間がありますが、自分が指定した候補日の中から確実に調整されるメリットがあります。
使いたい機能が揃っている？
ひとくちに日程調整ツールと言っても、様々な機能を備えています。
あなたが利用したい機能を備えているツールを選ぶようにしましょう。
特に重要な機能としては
- お使いのカレンダーと連携できるか
- お使いのオンラインミーティングツールと連携できるか
は必須です。
その他
- チャットツールへの通知
- ウェブサイトへの埋め込み
- 会議室の予約
- 複数人調整など複雑な日程調整への対応
などもチェックしたいポイントです。
このページの最後で各日程調整ツールの機能比較ができるようになっていますので、ぜひご活用ください。
調整相手がわかりやすい？使いやすい？
調整相手がわかりやすい、使いやすいかというのも調整ツールを選ぶ上で非常に重要なポイントです。送った調整ページがわかりにくくて、調整相手が調整できず、結局テキストで調整してしまったなんてことになってしまうと相手のあなたへの信頼感も損なわれてしまいかねません。
そのため、実際に利用する前に相手から調整ページをみたときにどんなふうに見えるのか確認しておくと良いでしょう。
料金は？
当然ですが、料金も重要なポイントです。
ほとんどのツールは無料で試用できるので、まずは無料で試してみて気に入ったものを有料で使うのがオススメです。有料と言ってもどのサービスも安価なので、日程調整にかかる手間を考えると十分払う価値のある代金だと思います。
日程調整ツール一覧
日程調整のニッテ
ニッテは非常にシンプルで使いやすい予約型の日程調整ツールです。
- 初めて日程調整ツールを使ってみようと考えている方
- 他のツールが難しくて挫折してしまった方
また、日程調整ページを無制限に作成できるのはニッテだけで、いろんな種類のページを作成したい方はニッテが合うでしょう。
| 料金 | 個人利用: 基本無料(プロプラン400円/月) 法人利用: 600円/月 |
| 調整形式 | 空き予定共有型 |
| 連携できるカレンダー | Googleカレンダー |
| ミーティングツール連携 | Zoom / GoogleMeet |
| チャットツール通知 | Slack / Chatwork |
| 複数人調整 | ○ |
| 会議室の予約 | ○ |
| Webサイトへの埋め込み | ○ |
| その他の機能 | 3社間調整 / または調整 / キーワードでの除外など |
| わかりやすさ | ◎ |
Jicoo
デザインのカスタマイズや決済機能も備えており、調整ページをWebサイトに埋め込んで利用しようと考えている方には最もおすすめのサービスです。
| 料金 | 基本無料 スタートアッププラン: ¥980/月 プロプラン: ¥1320 |
| 調整形式 | 予約型 |
| 連携できるカレンダー | Googleカレンダー / Outlook |
| ミーティングツール連携 | Google Meet / Zoom / Teams |
| チャットツール通知 | Slack |
| 複数人調整 | ○ |
| 会議室の予約 | ○ |
| Webサイトへの埋め込み | ○ |
| その他の機能 | 複数人の担当者割り当て / 決済機能など予約に向けた機能が多数 |
| わかりやすさ | ○ |
Jicooについてより詳しく知りたい方は【専門家が解説】Jicooって何? 特徴、機能、使い方を徹底解説 もご参照ください。
Spir
予約型/候補日型どちらにも対応しており、候補日時のテキストの書き出しなどさまざまな機能を備えています。ITリテラシーが高い方が使いこなすと非常に強力なツールになります。
| 料金 | 個人プラン: 無料 チームプラン: ¥1,480/月 |
| 調整形式 | 予約型/候補日型 |
| 連携できるカレンダー | Googleカレンダー / Outlook |
| ミーティングツール連携 | Google Meet / Zoom / Teams |
| チャットツール通知 | × |
| 複数人調整 | ○ |
| 会議室の予約 | ○ |
| Webサイトへの埋め込み | × |
| その他の機能 | カレンダーとして利用 / 候補日のテキスト書き出し |
| わかりやすさ | △ |
TimeRex
TimeRexはMIXTEND社が提供する。日程調整ツールです。
シンプルな予約型の日程調整ツールで、フォームのカスタマイズなども行えます。
| 料金 | フリー: ¥0 ベーシック ¥750/月 プレミアム: ¥1250/月 |
| 調整形式 | 予約型 |
| 連携できるカレンダー | Googleカレンダー / Outlook |
| ミーティングツール連携 | Google Meet / Zoom / Teams |
| チャットツール通知 | × |
| 複数人調整 | ○ |
| 会議室の予約 | ○ |
| Webサイトへの埋め込み | ○ |
| その他の機能 | フォームのカスタマイズ |
| わかりやすさ | △ |
スケコン
スケコンは株式会社タイムマシーンが提供する予約型の日程調整ツールです。
CSVのエクスポートなど非常に多機能ながら、安価で利用することができます。
| 料金 | フリー: ¥0 スタンダード: ¥660/月 ビジネス: ¥990/月 |
| 調整形式 | 予約型 |
| 連携できるカレンダー | Googleカレンダー / Outlook |
| ミーティングツール連携 | Google Meet / Zoom / Teams |
| チャットツール通知 | × |
| 複数人調整 | ○ |
| 会議室の予約 | × |
| Webサイトへの埋め込み | × |
| その他の機能 | フォームのカスタマイズ |
| わかりやすさ | △ |
Tocally
Tocallyは株式会社TimeTreeが提供する候補日型の日程調整ツールです。
シンプルで直感的な日程調整ができることが特徴で、便利な機能もどんどん追加されていっています。
| 料金 | 無料 |
| 調整形式 | 候補日型 |
| 連携できるカレンダー | Googleカレンダー / Outlook |
| ミーティングツール連携 | Google Meet / Zoom |
| チャットツール通知 | × |
| 複数人調整 | ○ |
| 会議室の予約 | × |
| Webサイトへの埋め込み | × |
| その他の機能 | アクセスできるカレンダーとの複数人調整 |
| わかりやすさ | ○ |
eeasy
eeasyは予約型/候補日型どちらにも対応した日程調整ツールです。
| 料金 | 個人: 無料 法人: 850円/月(調整の多い人のみ) |
| 調整形式 | 予約型/候補日型 |
| 連携できるカレンダー | Googleカレンダー / Outlook |
| ミーティングツール連携 | Google Meet / Zoom / Outlook |
| チャットツール通知 | × |
| 複数人調整 | ○ |
| 会議室の予約 | ○ |
| Webサイトへの埋め込み | × |
| その他の機能 | 3社間調整 |
| わかりやすさ | △ |
Calendly
Calendlyはアメリカで非常に人気のある予約型の日程調整ツールです。
海外の相手と日程調整される際は英語で利用できるCalendlyを使うのが良いでしょう。
| 料金 | Basic: 無料 Essentials: $8/月 Professional: $12/月 Teams: $16/月 |
| 調整形式 | 予約型/候補日型 |
| 連携できるカレンダー | Googleカレンダー / Outlook |
| ミーティングツール連携 | Google Meet / Zoom / Outlook |
| チャットツール通知 | × |
| 複数人調整 | ○ |
| 会議室の予約 | ○ |
| Webサイトへの埋め込み | ○ |
| その他の機能 | フォームのカスタマイズ、決済 |
| わかりやすさ | △ |
youcanbookme
youcanbookmeはイギリス発の予約型の日程調整ツールです。
シンプルな使い勝手が特徴です。
| 料金 | 基本無料/有料プラン(10$/月) |
| 調整形式 | 予約型 |
| 連携できるカレンダー | Googleカレンダー / Microsoftカレンダー |
| ミーティングツール連携 | Zoom / GoogleMeet(有料) |
| チャットツール通知 | ○(有料) |
| 複数人調整 | ○(有料) |
| 会議室の予約 | ○(有料) |
| Webサイトへの埋め込み | ○ |
| その他の機能 | フォームのカスタマイズ、決済 |
| わかりやすさ | ○ |
基本的な機能はほぼ全て揃っています。
が、
- GoogleMeet/Zoomなどのオンラインミーティングツールの連携
- 複数カレンダーの連携
が有料となっており、特にオンラインミーティングツールの連携が要らないという方は少ないと思うので、実質的に有料でないと使うのが難しいかもしれません。
逆に決済やフォームのカスタマイズなど他のサービスでは有料で提供されている機能が無料で提供されているので、オフラインで決済を必要とする場合などは無料で全てできるのでオススメです。
以上、試してみると自分に合ったものがわかってくるはずですので、気になったものをいくつか登録して試してみましょう。
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かずうぉんばっと
エンジニア兼株式会社ウォンバットテクノロジーCEO。
自身で日程調整サービスの開発も行う日程調整の専門家。
NotionやGoogleカレンダーなどITツールを使った業務効率化も得意。
