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【2022年版】採用/面接におすすめの日程調整ツール5選

2022/8/28 9:122024/2/28 5:26

採用担当者にとって、面接の日程調整は優先度の高い重要な業務です。

しかし、多くの候補者と同時に日程調整を行うことは、大変で多くの時間とストレスがかかってしまいます。

そんな日程調整を、大幅に効率化できるのが日程調整ツールです。

本記事では採用/面接のために日程調整ツールを探している人事の方に向けて

の2つを解説します。

日程調整ツールを選ぶポイント

日程調整ツールを選ぶ上で、重要なポイントは3つです。

① 代理調整、または調整ができる

② 高いコストパフォーマンス

③ 使いやすさ

1つ目の重要なポイントは代理調整とまたは調整ができることです。

採用担当が行う日程調整は面接担当者の代理でやっていることがほとんどです。

そのため、代理調整の機能は必須です。

代理調整機能があれば、採用担当者が面接担当者の調整ページを作成し、代理で調整することができます。

また、面接担当は1人には固定されておらず、AさんまたはBさんのどちらかのようにしたい場合も多いですよね。それを実現できるのが、または調整機能です。

または調整がないと、面接担当1人の空き予定しか相手に提示できず、候補者との日程が合わずにせっかくの採用のチャンスを逃してしまうことにもなりかねません。

これらの機能の有無は必ず確認するようにしましょう。

その他、採用/面接に便利な機能には以下のようなものがありま。

機能名	概要
オンラインミーティングの自動発行機能	日時が確定した際に、ZoomやGoogleMeetなどのオンラインミーティングのURLを自動で発行する機能です。こちらはほとんどの日程調整ツールに備わっています。
リマインド	面接の前日などに、リマインドを送信します。候補者が面接を忘れてしまうことを防止します。
チャットツール通知	日時が確定した際に、SlackやChatworkなどのチャットツールに通知を送信します。確定にすぐに気づくことができ、素早いフォローアップのアクションを取ることができます。
登録予定の非公開機能	カレンダーに登録される予定を非公開にします。候補者の個人情報が予定に含まれているため、他の社員の方に見られたくない場合に便利です。
キーワードによる空き予定の判定	「作業」や「調整可」など、特定のキーワードを含む予定は空き予定として扱います。面接担当者が多忙で、作業時間を確保するための予定を入れている場合に、便利な機能です。