【ぼっち人事必見】採用面接の日程調整を効率化しよう!
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/f11abcf9-ce27-4798-819f-09816cba109c/dfc76ad8617755b13efb056af0a723e5.png)
「他の業務もあるのに、日程調整業務だけで毎日1時間も取られている…」
「日程調整のための連絡で集中が遮られてしまう…」
など、採用を担当されている人事の方は、毎日の面接の日程調整が本当に大変かと思います😱
実は、日程調整ツールを使えば、そんな日程調整業務を大幅に効率化できます!
日程調整はツールにお任せして、より本質的な業務に集中できる環境を作っていきましょう💪
日程調整ツールとは?
![日程調整の仕組み](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/e1fa9af6-c436-4c9f-8657-c4402edcf9cb/c4e3b3f4a9b5aac092e8e63e6cfbc848.jpg)
日程調整ツールとは、
- 日程調整ページで空き予定を共有
- 空き予定から相手が日時を確定
の2ステップで日程調整が行えるサービスです。
従来の日程候補を複数送る方法ではなく、空き予定を共有することで
- URLを送るだけ。何度もメールを往復する必要がない。
- 候補日時をリストアップする必要がなく、仮押さえが発生しない。
- 空き予定がリアルタイムに反映されるので、ダブルブッキングが起きない。
など、多くのメリットがあります。
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/1ddbc82d-bcb5-4e96-9ba0-edc298d4c9b0/c1b0f0ff01347bd3c340517553e7f180.png)
また、
- カレンダーへの予定の登録
- オンラインミーティングURL
- 確定時の調整相手への連絡
- リマインド
といった面倒な業務も、全て日程調整ツールが代わりに行ってくれます。
採用面接の日程調整を効率化する方法
さて、ここからは具体的に日程調整ツールを使って、面接の日程調整を効率化する方法を見ていきましょう!
日程調整のNitteの画面を例に、操作方法もお伝えしていきます。
1. 面接担当者ごとの、日程調整ページを作る
多くの場合、面接を担当するのは、人事の方ではなく、各部署の面接担当者です。
そこで各担当者ごとの日程調整ページを作成していきます。
例として、「一次面接を担当する田中さん」の調整ページを作ってみましょう。
から、作成フォームに遷移します。
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/9cd596ad-dca1-4a9f-929c-2cbf41aafa79/eaf337c1681f6a827ce7a7a0e9ab57c3.png)
名前や面接担当者を設定して、ページを作成します。
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/5bb77f0b-87cf-47aa-9454-b8887c818150/457a056849f52721f8b4eeb93f1d68a7.png)
ページが作成できました!
同じ流れで、他の担当者ごとのページも作成していきましょう。
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/65c48424-0249-44e6-944a-bf1118b069a6/450cc6d4c3a4ba92c4547b9d840e289a.png)
ちなみに、参加者は
AさんとBさんのような複数人調整
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/2fd0f5b4-ad1b-42d3-85f5-7818e99d28ae/f00d2cf99b32e7031543fc77c544f6cf.png)
AさんまたはBさんのようなまたは調整![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/d7795976-9b07-417e-8c50-cf3d08593737/9ad7a475ee1d4e584965d63a40c8d25a.png)
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/d7795976-9b07-417e-8c50-cf3d08593737/9ad7a475ee1d4e584965d63a40c8d25a.png)
といった、設定も柔軟に行うことができます。
2. 日程調整ページを候補者に送信
調整ページが作れたら、あとは調整ページを選んで候補者に送るだけです。
- 予約ページの一覧からURLをコピー
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/997460e9-a83d-4371-a066-de97736bb2ba/e05c96ad490165fceee929c26c98501c.png)
- 調整相手に送る、以上で完了です🙆
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/f89ca796-3c35-436f-8b0e-98f0f3b3571d/3d98d60913393c38a1e306707af4e9ad.png)
また、調整ページは何度でも繰り返し使用できるので
- メールテンプレートにURLを含めておく
- ユーザー辞書を使って、いつでも呼び出せるようにしておく
と、毎回URLをコピーする手間も省くことができます。
日程調整は、ツールを使えば本当に驚くほど楽になります。
日程調整の多い採用担当の方、ぜひ一度試してみてください!