Notionで議事録をテンプレート化するときはデータベーステンプレートを使おう。ややこしい3種類のテンプレートの違いも徹底解説!
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/414ce29a-03d9-4049-b0bc-ebbfd6c86b5e/d5456dc392fece7a6bedfa6e74e74e33.png)
Notionを使っていて
「議事録や日報など同じページを何度も作りたいけど、あれどうやってやればいいかわからない....え...え...😵💫」
となったことありませんか?
実はNotionには
- データベーステンプレート
- テンプレートボタン
- テンプレート
の3種類のテンプレートがあり、どれを使えばいいのか非常にややこしくなってしまっています。
そこでこの記事では議事録のようなページをテンプレート化する方法に加えてこれら3種類のテンプレートがそれぞれどういうものなのか、どう使い分ければいいのかを徹底解説していきます💪
目次
何度も同じフォーマットのページを作りたい場合はデータベーステンプレート
データベーステンプレートとは?
データベーステンプレートはページをテンプレート化し、同じフォーマットのページを簡単に作成できるようにするための機能です。
恐らくほとんどの方が想像する一般的なテンプレート機能がこのデータベーステンプレートに当たります。
いつ使えばいいの?
議事録や日報など、何度も同じフォーマットでページを作りたい場合はデータベーステンプレートを使用します。後述のテンプレートボタンやテンプレートでもページのテンプレート化ができそうに思ってしまい、多くの方がここに辿り着けずに迷子になってしまいます😢
使い方は?
1. データベースを作成する
データベーステンプレートを使用するには、データベースが必要なのでまずデータベースを作成します。新規にページを作成し、を選択してください。
![データベース▶︎テーブルを選択](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/9181b7b4-23ea-485f-962e-12ca56e51b96/e8ddc185b0f34bb31d289982e9970db7.jpg)
2. テンプレートを作成する
- データベース内右上の でデータベーステンプレートを作成する画面に遷移できます。
![+新規テンプレートを選択](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/0868ce6a-9952-438a-a004-fd11203756fa/08747209d0a7deb8306123871f6baf0d.jpg)
ちなみに新規ページを作成する際に出てくる からも遷移することができます。
![ページ作成時にも選択可能](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/920dcd3b-459c-4507-9188-0e80b5c84236/61639556a32e2e9f5b6995371587d64b.jpg)
- 遷移できたら、通常のページと同様の方法で編集できます。(データベーステンプレートの編集時には上にテンプレートを編集していますの文字が表示されます。)
![ページと同じ要領でテンプレートを編集](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/e9f25299-4978-43a3-abc7-f43489cef1b5/cd05ce1a552da5e3c168e0343829a51d.jpg)
3. データベーステンプレートを使用する
データベーステンプレートを作成すると から作成したテンプレートが選択できるようになります。
![データベースホームからテンプレートが選択できるようになる](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/0b4a230e-5361-43fb-90ca-f927d4020e34/5d87d9c7c75ca8e32b839bd1e8a689fd.jpg)
作成時と同様、新規に作成する際にもテンプレートを選択できるようになります。
![ページ作成時にも選択可能](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/7df5042c-6114-477b-b5b6-21dc4a36a48c/666e4419ed31415fe31eca647abe50a2.jpg)
選択するとテンプレートの内容が自動で埋め込まれます。
![テンプレートの内容が埋め込まれる](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/6aed2c54-f214-4303-ada2-06191ab1d451/fcd0f3d96b93c7ac5b450278e1043ad5.jpg)
データベーステンプレートは同一のデータベース内のみで使用が可能です。ワークスペース全体で共通のページのテンプレートを作成することは現状できないようです。
Notion公式ではページを作って毎回複製する方法が推奨されています。(このページのFAQ参照)
データベーステンプレートについてより詳しくはこちらを参照ください。
ページ内で同じブロックを何度も作りたい場合はテンプレートボタン
テンプレートボタンとは?
テンプレートボタンはページ内で同一のブロックを簡単に作成できるボタンです。
作成したボタンはページ内でのみ有効です。他のページからボタンを再利用するような使い方はできません。
いつ使えばいいの?
上述の通りテンプレートボタンはページ内でのみ有効なので、ページ内で同じブロックを何度も作る場合に利用できます。
具体例を見てみましょう。
1. その日のTODOの追加に利用する
今日やることのようなTODOリストを作っている場合、TODOを作成する用のテンプレートボタンを作ることで、いちいち としなくてもボタン1つでTODOを足せるようになります。
![ボタンテンプレートの例](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/bb564ddc-74ca-4040-bbf1-dd1ad08e25a1/b387d0a34a6c99a405ed1929b7b8f07a.jpg)
2. 日記
1つのページで日記を書くような場合もテンプレートボタンが利用できます。
![日記にも使える](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/d04685db-71fe-4584-a16d-7864fc36e083/73cb5e4340ca84d17ac3382cc536c1c6.jpg)
ページを分けて日記を書きたいような場合は前述のデータベーステンプレートを使用しましょう。
使い方は?
テンプレートボタンを作成する
- テンプレートボタンを使うにはページ内で と入力して、 を選択します。
![テンプレートボタンを選択](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/ad3a266b-2f6f-4501-a6b3-1a8e547d8023/85f8900f85f172b0b6427727c9ee9be8.jpg)
- ボタンの名前とテンプレートの内容を入力して、 を選択します。
![入力して閉じる](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/119f335f-54f0-429f-90ae-938e77034d82/46b7edd793eefc3ebe92dd998c8bd498.jpg)
テンプレートボタンを使用する
作成したボタンを使用するにはボタンをクリックするだけです。簡単ですね!
![テンプレートボタンを使用する](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/191eb627-260e-4aa2-9e9c-1d17ee5cfedf/5396094f5e4853ff4a576f0535f1086d.jpg)
テンプレートボタンについてより詳しくはこちらのページをご覧ください。
Notion公式/コミュニティが作ったページを雛形にしたい場合はテンプレート
テンプレートとは?
テンプレートはNotion公式もしくはコミュニティが用意した、ページやデータベースの雛形です。ややこしいのが、ここに自分でテンプレートを追加することはできないということです。
あくまでもコピーして使えるお手本ページという立ち位置であることを理解しておきましょう。
いつ使えばいいの?
0からページを作るのが難しい時や面倒な時にテンプレートを雛形として、かんたんにページ/データベースを作成することができます。
特にNotionの使い方に慣れていない場合はまずはこちらのテンプレートを使ってみて、どのように作っていけばいいのか参考にするのが良いでしょう。
使い方は?
公式のテンプレートを使う
公式テンプレートを使う場合は
- サイドメニュー左下の を選択します。
![画面左下のテンプレートを選択](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/6c1561ae-ceee-426e-8c2b-855c799e886d/ae0ef4fb01e543e241ab4aa1829ef302.jpg)
- 使いたいテンプレートを選択し、 を選択します。
![利用したいテンプレートを選択](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/37e66afd-5050-4949-9868-ee19c9d41000/e3ca109d2a43007432e2ba2511af47af.jpg)
- ワークスペースにインポートされるので、あとは自由に編集できます。
コミュニティテンプレートを使用する
Notion公式が提供するもの以外にコミュニティーが作成した便利なテンプレートをインポートして利用することもできます。
- テンプレートギャラリーページにアクセスします。
- 使いたいテンプレートページを見つけたら、ワークスペースを選択し、 を選択します。
![Duplicate Template](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/ff423531-f780-4715-9ff6-1d5f7758ec75/9ab9a1c3bc9b75f90176ff55f0c3f6a1.jpg)
- テンプレートがワークスペースにインポートされるので、あとは自由に編集できます。
![ワークスペースにコピーされる](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/0b89a4c5-993c-4089-91af-2eeb9da17b5c/b164127a003ba9f5327870e5498c51d1.jpg)
まとめ
以上3種類のテンプレートの違いについてご説明しました!
90%以上の人がやりたいテンプレートは同じページのテンプレート化だと思うので、
- 同じページをテンプレート化するときはデータベーステンプレートを使う
- ワークスペース全体でページをテンプレート化する方法は存在しない。(やりたければページを複製するしかない)
の2点をしっかり押さえておけばバッチリかと思います👍
![](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/f7e3ee81-7c94-44fd-8782-1c0cbe4bd12b/98fe092185a50eee6c8c64849b96d14e.png)
かずうぉんばっと
エンジニア兼株式会社ウォンバットテクノロジーCEO。
自身で日程調整サービスの開発も行う日程調整の専門家。
NotionやGoogleカレンダーなどITツールを使った業務効率化も得意。