Googleカレンダーを他の人に共有する方法
![Googleカレンダーを他の人に共有する方法](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/22124c54-e94f-40b6-937c-e0b29b06b44a/2be7cf0eccf2346b7f319663816e0d1c.png)
仕事だけでなくプライベートでも活用することの多いGoogleカレンダー。個人的に管理しているカレンダーを、他の人と共有できたら便利だと思いませんか?実は、Googleカレンダーなら作成したカレンダーごとに他の人と共有ができます!
本記事ではGoogleカレンダーの共有方法を解説するので、これを活用して仕事でもプライベートでもサクサク日程調整を行なっていきましょう。
目次
Googleカレンダーを共有するステップ
それでは早速、Googleカレンダーを他の人と共有する方法をご紹介します。デスクトップ版の方法となりますので、パソコンから操作しましょう。
Googleカレンダーの設定画面を開こう
自分のGoogleカレンダーにアクセスしたら、ホーム画面の「マイカレンダー」にて共有したいカレンダーを選んだください。本記事では「会議」というカレンダーを他の人と共有するので、「会議」にカーソルを合わせて表示されたオーバーフローメニューをクリックします。
![マイカレンダーから共有したいカレンダーを選ぶ](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/409d871e-7ced-4ce0-b144-d674f11b6e9b/692be96e15e9538c1b65dff9dbf619f6.jpg)
次に、カレンダーのカラーを選択する画面と共に「設定を共有」が表示されるのでクリックしましょう。これでGoogleカレンダーの設定画面に移動できます
![設定と共有を選択](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/0b698217-933d-48a8-854f-89c63c1e8fdf/2157c47bf208c215f8097e57934f40cc.jpg)
Googleカレンダーを共有したい人を追加しよう
Googleカレンダーの設定画面に移動したら、共有したいカレンダーが選択されていることを確認し(本記事では「会議」)、「特定のユーザーとの共有」をクリックしましょう。
![特定のユーザーと共有を選択](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/cd6d68ea-f6d9-4da5-958f-773bfffc9e2c/3be60fe95a5c07a3b46a97c4438b7ad0.jpg)
すると画面が下にスルッと遷移し、「特定のユーザーとの共有」セクションが表示されます。ここで「+ユーザーの追加」をクリックしてください。
![ユーザーを追加をクリック](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/7bde5d5d-013c-4ac7-b87b-39a3d92b7a46/86e5412d7b3e0e36c6350e54987515e3.jpg)
続いて他の人とGoogleカレンダーを共有するための設定画面が表示されます。まずは共有したい人のメールアドレスか、連絡先として登録されている場合は名前を追加しましょう。
![メールアドレスか名前で検索](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/9ac397e9-bedf-4a7a-ae88-af4b2cb96c54/6769b813cf0f86e5bbb2f3d8eb31b901.jpg)
次に、共有する人の権限を決定します。権限枠をクリックしたら4つの選択肢が表示されるので、任意の権限を選択してください。
![権限を選択](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/400268d3-6e1e-48b0-8584-be595934a12e/c510f65367b478ad68e8493680b9808a.jpg)
【権限の種類】
- 予定の表示(時間枠のみ、詳細は非表示)
→共有された人は予定の時間枠しか確認できない
- 予定の表示(すべての予定の詳細)
→共有された人は予定の詳細まで確認できる
- 予定の変更
→共有された人は予定の変更が行える
- 変更および共有の管理権限
→共有された人は予定の変更に加えて、他の人に予定を共有できる
本記事では「予定の表示(すべての予定の詳細)」を選択しています。権限の種類を選んだら「送信」をクリックしましょう。以上で、Googleカレンダーを共有する人側の操作は終わりです。無事、他の人を自分のGoogleカレンダーに追加できました。
![送信後の画面](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/7eb71620-812f-45f9-a908-0f704f4b6044/636cb8b00f81ad354957e6db8058be6c.jpg)
Googleカレンダーを追加しよう(共有された人側の操作)
ここからは、Googleカレンダーを共有された人がわの操作になります。Googleカレンダーを共有されるとGmailにてその通知が届くので、メッセージを開封して「このカレンダーを追加」と記されている部分をクリックしましょう。
![カレンダーを追加](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/c571d2df-5b2a-43d4-9ff7-654ee5711e96/94ac96b8a871d2de33e1f7c281e374c9.jpg)
すると自動的にGoogleカレンダーが起動し、それと同時に「カレンダーの追加」が表示されました。カレンダーの名称を確認し、共有されたものと間違いなければ「追加」をクリックしましょう。
![追加をクリック](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/74c58aa9-ae6c-4bfd-8c2f-2c2d5e7e840e/09d769d944897b502e44b4e6681683d7.jpg)
確認してみると「会議」のカレンダーが見事共有されていますね。
![カレンダーが共有された](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/a3231c63-1ede-485b-8e47-401916380fad/d147020831ed575d2a676d7376c2cd88.jpg)
ただし、カレンダーのカラーまでは反映されていません。カラーも同じものにしたい場合は、以下の記事で解説しているカラーの変更方法を参考に設定してください。
共有した人を削除する方法
「間違った人を共有してしまったので削除したい」ということもあります。その場合、カレンダーの設定画面を開いて「特定のユーザーとの共有」セクションに移動し、削除したい人のところにある「×」ボタンをクリックしましょう。
![「×」ボタンをクリック](https://s3.ap-northeast-1.amazonaws.com/wraptas-prod/nitte-blog/591340c9-ad40-4450-b299-792b6523d933/de79c14cd049f107636418d2762e209c.jpg)
これでGoogleカレンダーの共有が解除されます。
スマホでGoogleカレンダー共有はできない
本記事でご紹介したGoogleカレンダーを他の人と共有する方法は、あくまでデスクトップ版で操作できるものです。実は、Googleカレンダーのスマホアプリでは他の人と共有できない仕様になっています。
残念ながらスマホ上でGoogleカレンダーを他の人と共有する方法はないので、Googleによるアップデートに期待するしかありません。スマホアプリをメインで使っている方は、共有だけデスクトップ版で行うようにしましょう。
Googleカレンダーの共有機能を活用しよう!
Googleカレンダーにはたくさんの機能が備わっているので、使いこなせれば非常に便利なカレンダーツールです。ただし、そのTipsが大々的に情報発信されていないのが難点ですね。本記事ではそんなGoogleカレンダーのTipsを他にもご紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
本記事でご紹介したGoogleカレンダーの共有方法を使えば、他の人とのスケジュール調整もスムーズになるのでぜひご活用ください。